GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz.

Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ablaufen und treiben gleichzeitig die Implementierung neuer Systeme (z.B. SAP SuccessFactors) voran. Die Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

• Operatives HR-Management & Administration

  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege).
  • Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen.

• HR-Projekte, Digitalisierung & Feedback-Kultur

  • Systemimplementierung: Unterstützung bei Tests und Datenvalidierung für SAP SuccessFactors.
  • Wissensmanagement & User Experience: Strukturierung und Befüllung der Knowledge Base (Confluence) und des Intranets.
  • Prozessoptimierung: Kontinuierliche Überprüfung und "Feinschliff" interner Arbeitsabläufe. Sie haben Freude daran, administrative Schritte so anzupassen, dass sie effizienter und weniger fehleranfällig sind.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.

• Erfahrung & Fähigkeiten:

  • Strukturiert & Detailorientiert: Sie erledigen Aufgaben gerne sauber und entdecken Fehler, die anderen vielleicht entgehen.
  • Umsetzungsstark: Sie packen Aufgaben an. Wenn Sie ein Problem sehen, suchen Sie nach einer pragmatischen Lösung.
  • Serviceorientiert: Die "User Experience" unserer Mitarbeiter*innen liegt Ihnen am Herzen.
  • Teamorientiert: Sie arbeiten gerne eng im Team zusammen und fungieren als Sparringspartner für neue Ideen.

• Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir für diese Position (20h Std./Woche) ein Gehalt auf Basis eines Vollzeit-Jahresbruttobezugs von € 35.392. Die Vergütung erfolgt entsprechend anteilig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, CV, Zeugnisse).

www.gmi.oeaw.ac.at; www.imba.oeaw.ac.at; www.viennabiocenter.org