HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Benefits & HR-Systeme

Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Benefits & HR-Systeme

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in Teilzeit (25–30 Std./Woche) eine engagierte Persönlichkeit mit analytischem Blick, strukturierter Arbeitsweise und Interesse an modernen HR-Systemen. In dieser Rolle gestaltest du aktiv unsere Benefits-Landschaft mit und unterstützt uns dabei, HR-Prozesse weiter zu digitalisieren und zu professionalisieren.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems unter Berücksichtigung von Marktbenchmarks und Mitarbeitendenbedürfnissen
• Verwaltung und Administration bestehender Benefits
• Verwaltung und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro
• Pflege und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten
• Unterstützung im HR-Controlling (z. B. Auswertungen, Kennzahlen, Reports)
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen HR-IT-Systems
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer strukturierten und verlässlichen HR-Datenbasis

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Umfeld Benefits oder Compensation
• Interesse an HR-IT und Digitalisierung sowie Bereitschaft, sich in diesem Themenfeld weiterzuentwickeln
• Sehr strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Warum SmarAct?

• Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
• Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen, die du bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen einbringen kannst.
• Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander.
• Attraktive Benefits: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.

Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Dateien) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte bewirb Dich über unser kurzes Online-Formular über die untenstehende Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Bewerben

Kontakt:

Sarah Sattel & Kathrin Suntrup

SmarAct GmbH
Schütte-Lanz-Straße 9
26135 Oldenburg
Tel.: +49 (0) 441 - 8008 79 - 845
Email: [email protected]
Internet: www.smaract.com