HR-Specialist (m/w/d) – Schwerpunkt Sozialversicherung

Über uns

Das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Neben dem Hauptlaboratorium in Heidelberg (Deutschland) unterhält das Institut Standorte in Barcelona (Spanien), Hinxton (Europäisches Bioinformatik-Institut, Großbritannien), Grenoble (Frankreich), Hamburg (Deutschland) und Rom (Italien).

Zur Verstärkung unseres HR-/Payroll-Teams am EMBL Heidelberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Expertise im deutschen Sozialversicherungsrecht. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für alle sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und tragen maßgeblich zur Sicherstellung rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse bei. Sie arbeiten in einem internationalen Forschungsumfeld eng mit internen und externen Partnern zusammen und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle sozialversicherungsrechtlichen Themen innerhalb des HR-Teams, inklusive Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Prüfung und Bearbeitung von Sachverhalten in den Bereichen Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung sowie Meldewesen.
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen wie Payroll und Finance.
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen unter sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten.
• Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierung der administrativen Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Sozialversicherung oder Payroll.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungsrechts sowie idealerweise Erfahrung im internationalen Kontext.
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, Workday oder DATEV).
• Teamgeist, Serviceorientierung und präzise Arbeitsweise.

Campusleben & Benefits

• Attraktives, einkommensteuerfreies Gehalt sowie vollständige Einbindung in das nationale System einschließlich aller damit verbundenen Leistungen
• Stimulierendes Arbeiten in einer etablierten mehrsprachigen Einrichtung in einem sehr interkulturellen Umfeld
• Work-Life-Balance-freundliche Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Initiative einzubringen als Teil eines hoch kompetenten und engagierten Multiprofesionellen Teams
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus, Bibliothek, legere Kleiderordnung sowie ein umfangreiches Sport- und Freizeitangebot (auf dem Campus und online)
• Attraktive und vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten in der EMBL Food Services Kantine und Staff Cafeteria
• Großzügige Freizeitregelung: 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen

Vertragsdauer: 1 Jahr (befristet)

Gehalt: Grad 4 (ab 3.704,83 EUR monatlich, vor SV-Abzügen)

Jetzt bewerben!

Bitte bewerben Sie sich online unter: www.embl.org/jobs

Arbeitsort: Heidelberg, Germany
Bewerbungsschluss: 30/03/2026
Reference number: JR3255

EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermuntert alle Kandidatinnen und Kandidaten, ihre Bewerbung einzureichen.