HR Payroll Specialist (w/m/d)

Einleitung

XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen

Ihre Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für definierte Payroll-Themen sowie deren Steuerung von der Klärung bis zur Umsetzung
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
• Betreuung der Zeitwirtschaft als Grundlage der Abrechnung (z. B. Fehlzeiten, Korrekturen, Abstimmungen)
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung sowie zu Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Betreuung von Themen der betrieblichen Altersversorgung im definierten Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r, oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, HR- und Abrechnungssystemen sowie Zeitwirtschaft
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende professioneller Werdegang- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Homeoffice-Tagen
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Vielfältige Mitarbeiter Benefits, z. B. Fahrradleasing oder Gesundheitsangebote

Weitere Informationen

XSYS Germany GmbH

Industriestr. 1
77731 Willstätt

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