HR Generalist (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Unser langjähriger Kunde ist bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung. Seit vielen Jahren sind wir ein vertrauensvoller Partner, wenn es um die Besetzung unbefristeter Vakanzen in der Direktvermittlung geht.

Für seine Deutschlandzentrale in Bad Homburg vor der Höhe sucht unser Kunde ab sofort, unbefristet und in Vollzeit sowie über uns in der Direktvermittlung, einen HR Generalisten m/w/d.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt: HR-Management & internationale Lohnbuchhaltung

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Verantwortung für die Datenaufbereitung und Schnittstelle zu externen Lohnabrechnungsdienstleistern in Europa (inkl. Betreuung internationaler Mitarbeiter).
• HR-Administration: Ganzheitliche Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten sowie Verantwortung für das Zeiterfassungssystem.
• Employee Lifecycle: Aktive Begleitung und Organisation der Onboarding und Offboarding-Prozesse.
• Beratung & Support: Teilnahme an Mitarbeitergesprächen (z. B. BEM) sowie Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen (Benefits).
• Compliance & Richtlinien: Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Initiativen sowie Pflege interner Richtlinien unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Ausschreibungsmanagement & administrative Unterstützung

• Tender Support: Aktive Unterstützung des Außendienstes bei Ausschreibungsprozessen sowie Bereitstellung und Aktualisierung der erforderlichen Unterlagen.
• Eventmanagement: Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events in Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Travel Management: Bedarfsweise Buchung von Reisen (Flug, Hotel, Mietwagen).
• Reporting & Projekte: Erstellung ad-hoc angeforderter Berichte sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten.

Unsere Anforderungen

• Allgemeine Schulausbildung, idealerweise mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Personaladministration oder Büromanagement.
• Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Erfahrung mit Büro-Kommunikationssystemen.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift).

Das dürfen Sie erwarten

• eine interessante und langfristige Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen bei einem Branchenführer im Boomsektor Umwelttechnik anzuwenden
• die Möglichkeit, bei einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen, Gestaltungsaufgaben zu übernehmen
• eine leistungsgerechte Entlohnung sowie Benefits aus den Bereichen Altersvorsorge etc.
• eine gute Erreichbarkeit der Arbeitsstelle vom Bad Homburger Bahnhof
• Zwei Tage Homeoffice und Gleitzeit