HR Assistent (m/w/d)

Über uns

Die Allinq Networks GmbH bildet gemeinsam mit der Allinq Infra GmbH Allinq Deutschland und ist Teil eines international tätigen niederländischen Baukonzerns. Wir realisieren bundesweit Projekte im Ausbau moderner Telekommunikationsinfrastrukturen – mit Fokus auf Glasfaser- und FTTH-Netze.

Wir planen, steuern und begleiten die Verlegung leistungsfähiger Glasfasernetze für Netzwerkeigentümer und schaffen so die Grundlage für schnelles Internet bis in die Haushalte – strukturiert, qualitätsorientiert und mit einem klaren Anspruch an professionelle Bauabwicklung.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen dort, wo im Hintergrund alles reibungslos laufen muss?
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2026 eine zuverlässige Persönlichkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche), die Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen hat.
Als HR Assistenz sorgen Sie dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient laufen, koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
• Pflege von Personaldaten in Personio und in unserem ERP-System (IFS)
• Dokumentenmanagement und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung im Onboarding und im Offboarding
• Betreuung des HR Email Postfachs sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Erstellung von Bescheinigungen und von HR Dokumenten

Ihr Profil

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise erste Erfahrung im HR-Backoffice
• Interesse an Personalarbeit und administrativen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team
• Flexible Teilzeitlösung
• Praktische Einblicke in vielfältige HR Themen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Weitere Informationen

Allinq Networks GmbH

Röntgenstraße 43 a
48432 Rheine