HR Assistant mit Schwerpunkt Payrolling (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Unser langjähriger Kunde ist bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung. Seit vielen Jahren sind wir ein vertrauensvoller Partner, wenn es um die Besetzung unbefristeter Vakanzen in der Direktvermittlung geht.

Für seine Deutschlandzentrale in Bad Homburg vor der Höhe sucht unser Kunde ab sofort, unbefristet und in Vollzeit sowie über uns in der Direktvermittlung, einen HR Assistent mit Schwerpunkt vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung m/w/d.

Ihre Aufgaben

Überblick

Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleistern innerhalb Europas und versorgen diese mit den notwendigen Informationen für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung. Sie helfen dabei, Benefits (Zusatzleistungen) und Unternehmensrichtlinien auf dem neuesten Stand zu halten. In dieser Rolle arbeiten Sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Entgeltabrechnung (Payroll) & Personalwesen (HR)

• Verantwortung für die Kommunikation mit externen Abrechnungsdienstleistern in Europa und Bereitstellung der für die korrekte Abrechnung erforderlichen Daten.
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von HR-Initiativen, Richtlinien, Verfahren und Systemen.
• Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen (Benefits).
• Unterstützung des HR-Teams bei der Organisation und Durchführung spezieller Firmenevents.
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Übernahme der Vertretung in diesem Bereich.
• Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten.

Allgemeine Verwaltung & Compliance

• Verantwortung für Ausschreibungsprozesse (Unterstützung des Außendienstes bei Ausschreibungen; Dokumente aktuell und verfügbar halten).
• Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien unter Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen (gemeinsam mit dem Spezialisten für allgemeine Verwaltung & Facility Management).
• Reisebuchungen (Flugreservierungen, Hotel- und Mietwagenbuchungen) nach Bedarf.
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten/Reports auf Anfrage.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 4–5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Schwerpunkt Deutschland).
• Wünschenswert: Erfahrung in der internationalen Entgeltabrechnung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift).

Das dürfen Sie erwarten

• eine interessante und langfristige Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen bei einem Branchenführer im Boomsektor Umwelttechnik anzuwenden
• die Möglichkeit, bei einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen, Gestaltungsaufgaben zu übernehmen
• eine leistungsgerechte Entlohnung sowie Benefits aus den Bereichen Altersvorsorge etc.
• eine gute Erreichbarkeit der Arbeitsstelle vom Bad Homburger Bahnhof
• Zwei Tage Homeoffice und Gleitzeit