GŁÓWNY SPECJALISTA/KA /EKSPERT/KA DS. KADR, PŁAC I ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

• samodzielne sporządzanie list płac,
• rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
• sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
• obsługa PPK,
• obsługa ubezpieczenia grupowego,
• samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
• przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
• sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
• uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
• monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
• wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
• wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
• rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
• współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),
• praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej,
• znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
• samodzielność w wykonywanych zadaniach,
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,
• otwartość na zmiany,
• wysoka kultura osobista,
• znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.

Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe):

• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,
• sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,
• znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną