GŁÓWNY SPECJALISTA/INSPEKTOR DS. NALICZANIA WYNAGRODZEŃ W WYDZIALE FINANSÓW I BUDŻETU (PRUSZKÓW) K/M

Zakres obowiązków:

• sporządzanie list płac i prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników,
• obsługa i sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, PFRON, PIT i innych,
• sporządzanie poleceń przelewów wynikających z list płac,
• wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników Urzędu,
• prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania funduszu płac,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu płac, w tym GUS,
• opracowywanie analiz finansowych do budżetu w części wynikającej z zakresu czynności,
• opracowywanie analiz finansowych do budżetu w części wynikającej z zakresu czynności,
• rozliczanie ryczałtów za korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych,
• prowadzenie i obsługa PPK,
• przygotowywanie preliminarza Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
• współudział w sporządzaniu zestawień niezbędnych do sprawozdań finansowych i bilansu,
• pełnienie zastępstwa podczas nieobecności spowodowanej urlopem lub chorobą osoby na stanowisku ds. płac,
• właściwe przechowywanie dokumentacji,
• prowadzenie innych spraw zleconych przez Naczelnika Wydziału lub jego zastępców.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
  • stanowisko Główny specjalista:
    • wykształcenie wyższe, minimum 4 lata stażu pracy,
  • stanowisko Inspektor:
    • w przypadku wykształcenia wyższego, minimum 3 lata stażu pracy,
    • w przypadku wykształcenia średniego, minimum 5 lat stażu pracy,
• znajomość przepisów w zakresie finansów publicznych, działalności samorządu gminnego,
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
• ustawa o pracownikach samorządowych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
• znajomość obsługi programów do naliczania wynagrodzeń,
• znajomość obsługi programu Płatnik, aplikacji PPK i PFRON,
• minimum 2 letni staż pracy na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń,
• wykształcenie na kierunkach: rachunkowość, administracja, ekonomia lub pokrewne.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel) oraz innych urządzeń biurowych,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• zdolność rozwiązywania problemów, zaangażowanie,
• samodzielność, terminowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie,
• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
• klauzula informacyjna w procesie rekrutacji - podpisana własnoręcznie,
• oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń - podpisane własnoręcznie,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Druk kwestionariusza oraz informacja o przetwarzaniu danych przez Urząd Miasta Pruszkowa w procesie rekrutacji są do pobrania na stronie: www.bip.um.pruszkow.pl

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Pruszkowa, ul. J.I. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, z dopiskiem na kopercie: osoba realizująca zadania Głównego specjalisty/Inspektora ds. naliczania wynagrodzeń w Wydziale Finansów i Budżetu w terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 14:00.

O zachowaniu terminu składania dokumentów rekrutacyjnych decyduje data wpływu do Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa. Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.

Dodatkowe informacje:

• oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
• kandydaci, których dokumenty spełniły wymagania formalne, zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru i będą powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,
• kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą, o tym powiadamiani,
• informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędzie Miasta Pruszkowa (www.bip.um.pruszkow.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Pruszkowa.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną