Główny specjalista/ka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

• biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
• wykształcenie wyższe, w obszarze zamówień publicznych i administracji
• znajomość zasad ustalania i stosowania różnych procedur udzielania zamówień publicznych
• znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych w szczególności instytucji kultury
• znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa/ jednostki sektora finansów publicznych oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny
• znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń, EZD RP
• bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office
• bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych
• możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru

Mile widziane:

• znajomość portalu e-zamowienia.gov.pl, Ted/ eNotices2, Bazy Konkurencyjności
• znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami
• znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima
• znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP
• znajomość zasad kontroli zarządczej
• znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego
• elastyczność
• otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań
• zdolność i chęć szybkiego uczenia się
• własna inicjatywa i samodzielność w działaniu
• rzetelność, punktualność i systematyczność
• kreatywność

• kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych
• sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych
• redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz ich publikowanie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności, BIP i innych wymaganych przez ustawodawcę
• redagowanie i publikowanie artykułów w BIP Muzeum zgodnie z przyjętymi standardami
• koordynowanie procesów udzielania zamówień publicznych, nadzór na ich zgodnością z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulacjami wewnętrznymi, konsultacje merytoryczne oraz wspieranie w tym zakresie innych komórek organizacyjnych Muzeum
• prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum
• sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego
• koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności
• pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum
• redakcja artykułów w BIP
• śledzenie procesów legislacyjnych
• prowadzenie rejestrów i ewidencji