Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

Einleitung

Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen. 

Ihre Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
• Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
• Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
• Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
• HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Ihr Profil

• Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
• Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
• Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
• Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
• Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
• Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
• Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team

Weitere Informationen

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Wir vereinbaren ein gemeinsames Telefoninterview für ein kurzes erstes Kennenlernen.

Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

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DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Du glaubst, wir sprechen genau von Dir?

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.