Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Bochum mit über 80 Beschäftigten eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20 – 30 Stunden an 4-5 Tagen. 

 

Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten - Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) - zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere Stärke ist individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unseren Leitsatz PURe PASSION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team in Bochum erweitern möchten.

Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

·         Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

·         Selbständige Organisation und Verwaltung des allgemeinen Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Eventmanagement

·         Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz (deutsch/englisch)

·         Reiseplanung

·         Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings

·         Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (deutsch/englisch)

·         Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Messen, Kunden- und Präsentationsterminen

·         Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet)

·         Erstellen von Statistiken und Auswertungen

·         Eigenständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben

Profil

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

 

·         Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau, gute Englischkenntnisse

·         Eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung

·         Berufserfahrung im Assistenz- Sekretariatsbereich

·         Erfahrungen und sichere Anwendung der Programme MS Office, vor allem Excel, Word und Outlook

·         Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität sowie absolute Diskretion

·         Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

·         Teamfähigkeit

·         Erfahrung im Immobilienmanagement wären von Vorteil.

Wir bieten

·         Ein spannendes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständigen Unternehmen

·         Wöchentliche Arbeitszeit von 20-30 h in 4 bis 5 Tagen  

·         flexible Arbeitszeiten

·         eine Leistungsgerechte Vergütung

·         Urlaubs-und Weihnachtsgeld (13,5 Monatsgehälter und 30 Urlaubstage bezogen auf eine 5 Tagewoche)

·         Obst & Getränke am Arbeitsplatz frei.

·         Personenunfallversicherung incl.