Front Office Manager (m/w/d) Stellvertreter

Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können?

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt.

Als stellvertretende/r Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung
• Anfragebearbeitung
• Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.)
• Verbuchung der Leistungen in Hotel-Software
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abwicklung von Gruppenanfragen
• Kassenführung
• professionelles Beschwerdemanagement
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Ihr Profil

Zu Ihrer leidenschaftlichen Serviceorientiertheit sollten Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin Folgendes vorweisen können:

• abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann
• Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Voraussetzung sind Kenntnisse von Protel
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil

• Sehr starke Gast- und Serviceorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
• Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
• Hohe Belastbarkeit
• Hohe Flexibilität, auch Bereitschaft für Schichtdienst, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
• Teamfähigkeit, Bereitschaft mit allen Abteilungen zusammen zu arbeiten

Wir bieten

Familienbetrieb mit Möglichkeit zur Mitarbeit in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Die Bezahlung erfolgt nach KV; je nach Qualifikation und Erfahrung auch über das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position. Das Mindestgehalt beträgt € 2.400 brutto pro Monat.

Interessiert?

Asset Management and Trusteeship Group
Währinger Str. 115
1180 Wien