Front Desk / Office Administrator

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o jej profesjonalne funkcjonowanie.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wysoki standard obsługi gości.
• Przygotowywanie oraz koordynowanie sal konferencyjnych.
• Obsługa systemu rezerwacji sal.
• Koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (serwisy, dostawcy).
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanów magazynowych.
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wsparcie administracyjne pracowników (klienta wewnętrznego).

Oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Sprawna obsługa pakietu Windows.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy zespołowej.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Wysoka kultura osobista oraz etyka zawodowa.
• Dokładność i skrupulatność.
• Pozytywne nastawienie oraz inicjatywa w działaniu.
• Samodzielność, odpowiedzialność i uczciwość.
• Nastawienie na współpracę i budowanie dobrej atmosfery w Zespole.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferta:

• Stabilna, stała współpraca w godzinach 8:00-16:00, bez weekendów.
• Przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku biurowym.
• Wynagrodzenie: 5 000 – 5 500 zł brutto miesięcznie.
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, pierwsza na okres próbny.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy