Flexible:r Empfangsmitarbeiter.in 30-50% (a)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Anstellungsart: Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
• Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
• Concierge-Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie, Tourismus, etc.)
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen
• Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Einwandfreier Leumund

Interessiert?

ISS Facility Services AG
Vulkanplatz 3
8048 Zürich