Finanzbuchhalter/in Kreditoren Debitoren (m/w/d)

Einleitung

Bereits seit der Gründung im Jahr 1863 beliefert das familiengeführte Unternehmen James Durrans die weltweite Fertigungsindustrie mit kohlenstoffhaltigen Materialien. Mit Produkten wie feuerfeste Schlichten, gemahlenem Kohlenstaub und Anthrazit, metallurgischem Koks oder Petrolkoks, Kohlenstoffen für Reibbeläge und Schmierstoffen für die Schmiedeindustrie bis hin zu natürlichen und speziellen synthetischen Graphit-Produkten steht die Durrans Gruppe weiterhin an der Spitze der Carbon-Technologie. 

Durch die Akquisition strategischer Partnerschaften konnte die Gruppe ihre Aktivität noch weiter ausbauen. Heute sind unsere 9 Produktionsstätten auf der ganzen Welt verteilt, wodurch wir in der glücklichen Lage sind, lokalen und internationalen Unternehmen unser einzigartiges Wissen an kohlenstoffbasierten Technologien in Kombination mit einer unvergleichlichen Geschichte der Kundenzufriedenheit bieten zu können. 

Die Durrans Gruppe besteht bis zum heutigen Tage auf die stark kundenorientierte Philosophie Ihres Gründers vor 163 Jahren. Wir haben die Technologie und die Fähigkeit, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen abzudecken.

Aufgaben

• Buchung aller Transaktionen aus den Kontoauszügen
• Kreditorenbuchhaltung – Bearbeitung von Ad-hoc-Zahlungen (z. B. temporäre, nicht wiederkehrende oder spezielle Zahlungen) und Sicherstellung, dass Lieferantenrechnungen fristgerecht bezahlt werden
• Debitorenbuchhaltung – Forderungsmanagement und Sicherstellung, dass Kunden ihre Rechnungen vollständig begleichen
• Spesen – Einholung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen und Abstimmung der eingereichten Belege der Karteninhaber sowie Verbuchung im Navision-Softwaresystem
• Lohn- und Gehaltsabrechnung – Prüfung der Berichte unseres Steuerberaters/Büros, das die Gehaltsabrechnung erstellt, Verbuchung der Journale in Navision sowie Durchführung der Zahlungen an Mitarbeiter und Finanzbehörden
• Monatliche Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Überwachung der entsprechenden Zahlungen/Eingänge
• Einreichung weiterer statistischer Meldungen nach Bedarf (Unterstützung bei der Einrichtung von Navision sowie Erstellung von Prozessdokumentationen, damit der/die Bewerber/in die Abläufe standardisiert durchführen kann)
• Pflege der Versicherungsübersichten für Fahrzeuge+ Fuhrpark / Gabelstapler

Profil

• Du verfügst über sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sind fundiert
• Du arbeitest sowohl selbstständig als auch gut im Team
• Analytische Fähigkeiten und eine Affinität für Zahlen zeichnen Dich aus