Finance & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Unser Unternehmen und Mission

CeiliX entwickelt eine bahnbrechende Technologie, die den Kran- und Intralogistikbereich grundlegend verändert. Unsere Systeme ermöglichen es Robotern, Kränen und Fahrzeugen, sich frei in alle Richtungen auf Deckenkonstruktionen zu bewegen – und lösen damit die Einschränkungen klassischer, bodengebundener Logistik.

Unsere Vision: Eine Welt, in der Produktion und Logistik nicht mehr an den Boden gebunden sind.

Als Hardware-Startup in der Frühphase bauen wir unsere Strukturen Schritt für Schritt auf – pragmatisch, fokussiert und mit viel Gestaltungsspielraum.

Position

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung an der Schnittstelle Finanzen & Office an unserem Headquarter in Euskirchen. Der Schwerpunkt liegt auf operativen Finance-Aufgaben, ergänzt um Office-Themen; die Rolle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Deine Aufgaben

Finanzen & Administration (Schwerpunkt)

• Vorbereitung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Bestell-, Rechnungs- und Offene-Posten-Listen
• Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Bearbeitung und Koordination von Rückfragen des Steuerberaters
• Verwaltung von Verträgen, Abonnements und Versicherungen

Office & Operations (ergänzend)

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Lieferantenkommunikation und organisatorische Unterstützung des Entwicklungsteams
• Pflege interner Dokumente und administrativer Abläufe
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Besuchen (Räume, Unterlagen, Ablauf)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung (z. B. Buchhaltungs‑, Finance‑ oder Office‑Assistenz)
• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen administrativen oder finanznahen Rolle
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und strukturierten Listen
• Erfahrung mit MS Excel sowie gängigen Office-Tools; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf gutem Arbeitsniveau

Unser Angebot

• Klare, realistische Rolle in Vollzeit oder Teilzeit mit gut planbarem Aufgabenbereich
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter administrativer Prozesse
• Flexibles Arbeiten mit anteiligem Mobile Office möglich
• Faire Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Optional: Beteiligung am Unternehmen (Stock-Option-Programm)

Bewerbung

Gestalte mit uns die nächste Wachstumsphase von CeiliX.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ansprechpartnerin:
Lisa Seipp
Co-Founder, CFO & Geschäftsführerin
CeiliX Technology GmbH