Finance & Administration Assistant (m/f/d)

Gestalte die Zukunft der digitalen Produktion – Werde Teil von Cubicure!

Cubicure GmbH ist ein international tätiges Hightechunternehmen mit Sitz in Wien und Teil von Align Technology, Inc. – ein globales Medizintechnikunternehmen, bekannt für seine branchenführenden Produkte im Bereich der Kieferorthopädie. Wir bei Cubicure entwickeln, produzieren und vertreiben Systemlösungen für die industrielle additive Fertigung. Mit unserem Hot Lithography Verfahren ermöglichen wir den innovativen 3D-Druck von widerstandsfähigen Präzisionsbauteilen

Werde Teil eines internationalen Teams, das mit Leidenschaft, Kreativität und modernster Technologie die Grenzen des Machbaren verschiebt!

Deine Aufgaben als Financial and Administration Assistant m/w/d bei Cubicure:

Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung.

• Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Den Empfangsbereich und die Besprechungsräume betreuen (Telefon, Organisation, Gästebetreuung, leichte Reinigungstätigkeiten, Unterstützung im Lager)
• Verschiedene ERP‑Aufgaben durchführen, z. B. verkaufs- und logistikbezogene Prozesse (CRM), Bestellungen, Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Datenpflege sowie Dokumentenablage
• Geschäftsreisen organisieren, vorbereiten und bei der Planung unterstützen
• Bei Versand‑, Verpackungs‑ und Logistikaufgaben mitwirken (ein- und ausgehende Post sowie Kurierlieferungen)
• Den Einkauf für administrative und operative Bereiche unterstützen
• Bei der Verwaltung der Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten) helfen
• Mit Kunden und Interessenten korrespondieren (Anfragen beantworten und weiterleiten)
• Bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Firmenveranstaltungen unterstützen

Deine Fähigkeiten und Expertise

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in Administration und Logistik
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Logistik
• Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen belastbar zu bleiben
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, freundliches und höfliches Auftreten sowie eine kommunikative und selbstsichere Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse im Umgang mit ERP‑Software (BMD ist von Vorteil)

Eine selbstsichere und effiziente Arbeitsweise in der Administration sowie im Datenmanagement innerhalb von ERP‑Systemen, ebenso wie ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild, werden vom Arbeitgeber vorausgesetzt.

Attraktive Benefits

• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst hochwertige Hardware, damit du täglich optimal arbeiten kannst.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft.
• Wiener Linien Ticket: Komm bequem und umweltfreundlich zur Arbeit – wir übernehmen dein Öffi-Ticket.
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte.
• Lernmöglichkeiten: Entwickle dich weiter mit unseren Online-Ressourcen und individueller Unterstützung.
• Integrativer Arbeitsbereich: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt lebt.

Für die Position gilt der Kollektivvertrag für Kunststoffverarbeiter. Das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 2.600 Euro brutto auf Vollzeitbasis mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.

Über Cubicure

Dein Wachstum und Wohlbefinden:

Bei Align zählt jedes Lächeln. Wir setzen alles daran, dich zu unterstützen – in deiner Gesundheit, deinem Wachstum und deinem allgemeinen Wohlbefinden. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Programmen und Tools an. Je nach Standort und Rolle können die Angebote variieren, aber in der Regel kannst du bei Align mit Folgendem rechnen:

• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme, damit es dir körperlich und mental gut geht.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte.
• Lernmöglichkeiten über Online-Plattformen und Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein inklusives, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Anerkennung und Zugehörigkeit fördert.

Details zu länderspezifischen oder rollenabhängigen Angeboten bekommst du im Gespräch mit deinemdeiner Recruiterin während des Bewerbungsprozesses.

Weitere Informationen:

Entdecke Align:

Wir sind eine globale Gemeinschaft aus Veränderer*innen und smarten Teamplayern, vereint durch den Glauben an die Kraft des Lächelns. Unser dynamisches Team außergewöhnlicher Mitarbeitender arbeitet jeden Tag daran, unsere Branche zu verändern und großartige Ergebnisse zu erzielen.

Die Kernwerte von Align – Agilität, Kundenzentrierung und Verantwortung – sind nicht nur Worte, nach denen wir arbeiten, sondern nach denen wir leben. Das, was wir täglich tun, zeigt, wer wir als Unternehmen sind und wie sehr uns Wirkung wirklich wichtig ist.
 Wir feiern unsere Unterschiede und all die Wege, wie wir uns gegenseitig unterstützen – und schaffen so eine noch inklusivere Organisation und Welt, während wir weiterhin Lächeln verändern und Leben verbessern.

Wir leben eine Kultur, in der Andersdenken und das Suchen nach neuen Erfahrungen nicht nur erlaubt, sondern gefeiert wird. Mit der Align-Mindset bestärken wir uns gegenseitig und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört und geschätzt wird – in einem Umfeld, das Kreativität und Zusammenarbeit inspiriert.

Bei Align glauben wir an die Kraft des Lächelns – und wir wissen, dass jedes Lächeln so einzigartig ist wie unsere Mitarbeitenden. Während wir wachsen, setzen wir uns aktiv dafür ein, ein Team mit vielfältigen kulturellen Hintergründen und Lebenswegen aufzubauen – für eine offene und mitfühlende Unternehmenskultur. Wir leben unsere Werte, indem wir gesunde Menschen und gesunde Communities fördern – mit dem Ziel, Millionen Leben zu verändern, ein einzigartiges Lächeln nach dem anderen.

Als Teil unseres Innovationsanspruchs gehören auch exocad und Cubicure zur Align Technology Familie – zwei Unternehmen, die unser Angebot erweitern und unsere Rolle als Treiber des Wandels in der Branche stärken.

Neugierig, wie wir unsere weltweiten Unterschiede leben und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern?
Erfahre hier mehr über die Align-Kultur!

Möchtest du mehr über exocad und Cubicure erfahren? Klick einfach auf die Namen für weitere Infos.

Datenschutzrichtlinie für Bewerber*innen:

Schau dir unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber*innen an, um weitere Infos zu erhalten.

Gleichstellungsgrundsatz:

Align Technology ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
 Wir setzen uns dafür ein, allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten – unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, Nationalität, Abstammung, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jeder anderen gesetzlich geschützten Kategorie.
Bewerber*innen müssen rechtlich dazu berechtigt sein, in dem Land zu arbeiten, für das sie sich bewerben. Die Berechtigung zur Beschäftigung wird als Teil des Einstellungsverfahrens überprüft.