FAKTURZYSTKA/ FAKTURZYSTA/ PRACOWNIK BIUROWY (K/M)

• organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii,
• obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji,
• wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych;
• pomoc w organizacji pracy firmy;
• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
• segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju,
• weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów;
• zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych;
• obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks);
• odbieranie połączeń telefonicznych;
• dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały; monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów;
• segregaxcja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów;
• obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych;
• wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów);
• bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej;
• przyjmowanie potencjalych klientów;
• udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności;
• komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy;
• obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura;
• wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp;
• prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych;
• terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i przestrzeganie terminów płatności;
• opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US;
• utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi
• inne czynności zlecone przez przełożonego.

Wymagania: Odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, dokładność.

Obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych, znajomość pakietu MS Office,

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana