Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Inklusions- und Integrationsfachdienstes (IFD) Ostalb-Aalen und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Die Arbeitswelt inklusiver gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine

Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation

Ort: Aalen
ab sofort, unbefristet, 75%

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
• Sie erstellen Ergebnisprotokolle und führen Fristenkalender
• Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und deren Pflege in unserem Dokumentationssystem
• Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen vor.
• Sie führen die Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
• Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
• Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit und sind bereit, die Arbeit mit den internen Dokumentationssystemen zu erlernen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
• eine fundierte Einarbeitung und wertschätzenden Umgang
• fachlichen Austausch und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
• Vergütung nach Tarifvertrag TVöD VKA / EG 5
• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.

Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.

Weitere Informationen

Für nähere Auskünfte steht die Teamleitung Herr Peter Yay-Müller gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711 25083-2610

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]