Fachkraft Auftragsmanagement (m/w/d)

Einleitung

Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem sinnvollen, vielseitigen und modernen Arbeitsumfeld einsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe bestehend aus:

• Landau Grünpflege GmbH (Grünpflege, Baumpflege, Galabau)
• Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege)
• Immerbunt GmbH (Projektentwicklung & Beratung)

Für unseren Standort in Bad Vilbel suchen wir eine engagierte Fachkraft Auftragsmanagement (m/w/d), die Prozesse mitgestaltet, unsere Fachbereiche unterstützt und gemeinsam mit uns ein effizientes, modernes Auftragsmanagement aufbaut.

Aufgaben

Mitgestaltung & Organisation

• Aufbau und Weiterentwicklung unseres Auftragsmanagements in Zusammenarbeit mit der Unternehmensentwicklung
• Strukturierung und Optimierung bestehender Abläufe

Koordination & Unterstützung der Fachbereiche

(Baumpflege · Grünpflege · Nachhaltigkeit)

• Auftragsannahme: Erfassung, Bestätigung und Zuordnung im Auftragsbestand
• Auftragsvorbereitung: Einholen notwendiger Genehmigungen, Bereitstellen von Unterlagen für die Fachbereiche
• Schnittstelle zu Partnerunternehmen: Abstimmung, Austausch von Ausführungsinformationen, Prüfung von gelieferten Unterlagen und Rapporten
• Angebotswesen: Angebote einholen, vorbereiten, aktualisieren und versenden
• Kommunikation: Austausch mit Kunden, Behörden und Partnerunternehmen sowie Unterstützung im täglichen Bürobetrieb

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Auftragsmanagement
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Excel, MS Teams)
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an prozessorientierter Arbeit
• Grundlagenkenntnisse in VOB/BGB wünschenswert
• Grundkenntnisse in GreenWare wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Das erwartet dich bei uns:

• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsspielraum
• Eine Stelle, die berufliche Entwicklung und Familienleben gut vereinbar macht
• Ein sympathisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Ein faires Gehalt und zahlreiche betriebliche Benefits
• Ein innovatives Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Benefits

• Ein herzliches, aufgeschlossenes und unterstützendes Team!
• Ein eigenes Firmen-E-Bike
• 50 € Sachzuwendungsgutschein (Via Givve Card)
• 500 € Health-Budget für Coaching, Fitness oder Gesundheitsangebote
• Wöchentliches Angebot zur Teilnahme an Yoga oder Fitnessübungen (Vital@Work)
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, aktiv an neuen Strukturen mitzuwirken

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und in einem motivierten Team eine zentrale Rolle zu spielen?

Kontakt

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!