Expert Travel & Invoicing Operations (m/w/d)

Die Ampack GmbH ist ein füh­ren­der An­bie­ter von Ab­füll- und Ver­pa­ckungs­ma­schi­nen für flüs­si­ge und vis­ko­se Pro­duk­te der Mol­ke­rei- und Le­bens­mit­tel­in­dus­trie. 

In Kö­nigs­brunn (Deutsch­land) wer­den Füll- und Ver­schlie­ß­ma­schi­nen (FS) für vor­ge­form­te Be­cher und Fla­schen in den Hy­gie­ne­aus­füh­run­gen Clean, Ul­tra-Clean und Asep­tik so­wie asep­ti­sche Form-, Füll- und Ver­schließ­ma­schi­nen (FFS / Ther­mo­form­an­la­gen) ent­wi­ckelt und ge­fer­tigt. Am­pack be­glei­tet sei­ne Kun­den über den ge­sam­ten Le­bens­zy­klus der Ma­schi­ne – von der ers­ten Be­ra­tung über die Pla­nung und Her­stel­lung maß­ge­schnei­der­ter Lö­sun­gen bis hin zu um­fas­sen­den Ser­vice­leis­tun­gen.

Wir sind be­reit Neu­es zu wa­gen. Bist du es auch? 

Expert Travel & Invoicing Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Reiseorganisation und Travel Management

• Entgegennahme und Prüfung von Dienstreiseanfragen auf Vollständigkeit
• Abstimmung mit Reisenden zur Auswahl optimaler Reiserouten, Verkehrsmittel und Unterkünfte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Unternehmensrichtlinien
• Prüfung von Ein‑ und Ausreisebestimmungen sowie Organisation notwendiger Visa
• Buchung von Flügen, Mietwagen, Hotels und Transfers
• Versand der Reiseunterlagen an die Reisenden
• Durchführung von Umbuchungen
• Prüfung von Rechnungen externer Reise- und Kreditkartenanbieter

Abrechnung & Invoicing

• Vorbereitung und Prüfung von Montagenachweisen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erfassung von Zeit‑ und Kostendaten aus Montage‑ und Fernwartungseinsätzen im Abrechnungssystem
• Berücksichtigung geltender Regelungen zu Anfahrtspauschalen, Zuschlägen und Verpflegungsmehraufwand
• Abstimmung von Abrechnung und Kostenerfassung mit der Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung des Vier‑Augen‑Prinzips bei Kostenaufstellungen und Kundenrechnungen
• Erstellung von Gutschriften

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Zahlen
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Attraktives, transparentes Gehaltssystem, Urlaub- und Weihnachtsgeld, sonstige Zusatzleistungen gem. der Tarifverträge der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit inkl. Führung eines Arbeits- und Gleitzeitkontos
• Je nach Tätigkeit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• kostenfreie Arbeitskleidung
• 30 Tage Jahresurlaub, sowie je ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Kooperation mit örtlichen Fitnesscentern, betriebliche Eingliederungsmaßnahmen, Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen durch den Betriebsarzt, Möglichkeit des Bike Leasing

Weitere Informationen

Wir freu­en uns über dein In­ter­es­se an der aus­ge­schrie­be­nen Stel­le und dei­ne Be­wer­bung. Bit­te be­ach­te je­doch, dass wir aus­schließ­lich on­line ein­ge­reich­te Be­wer­bun­gen über un­ser Be­wer­ber­for­mu­lar ent­ge­gen­neh­men kön­nen und da­her kei­ne Be­wer­bun­gen per E-Mail ak­zep­tie­ren.

Bei Am­pack sind wir über al­le Hier­ar­chie­stu­fen hin­weg per du, da dies T eil un­se­rer Un­ter­neh­mens­kul­tur ist. Aus die­sem Grund füh­ren wir auch den Re­kru­tie­rungs­pro­zess in der DU-Form. Ger­ne kannst du uns in dei­nen Be­wer­bungs­un­ter­la­gen mit un­se­ren Vor­na­men an­spre­chen. Soll­te die An­spra­che für dich nicht in Ord­nung sein, dann gib uns ger­ne ei­nen Hin­weis.

Du hast Fra­gen zum Job? Mel­de dich ger­ne bei unserem HR-Team un­ter per­so­nal@am­pack-so­lu­tions.com.

Ampack GmbH
Lechfeldgraben 7
86343 Königsbrunn
Tel.: +49 8231 6005 0
www.ampack-solutions.com