Executive Operations Coordinator

Zarządzanie kalendarzami dwóch senior leaderów (planowanie, priorytetyzacja, koordynacja spotkań), Organizacja i prowadzenie spotkań zespołów leadershipowych:, przygotowanie i pilnowanie agendy, kontrola czasu spotkań, sporządzanie minutes of meeting, Koordynacja działań follow-up po spotkaniach (monitorowanie ustaleń i akcji), Monitorowanie i follow-up KPI performance w jednostkach organizacyjnych, Orkiestracja zadań i działań wymagających współpracy pomiędzy zespołami, Weryfikacja oraz zatwierdzanie zadań administracyjnych w imieniu leaderów, zgodnie z ustalonymi zasadami i wytycznymi, Bieżące wsparcie organizacyjne senior leaderów, Ad-hoc wsparcie przy lokalnych wydarzeniach i eventach. Doświadczenie w zaawansowanym zarządzaniu kalendarzem kadry menedżerskiej (Outlook, Microsoft Teams), Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań, Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1), Doświadczenie w koordynowaniu złożonych działań / wydarzeń (meetings, events, cross-team activities), Umiejętność prowadzenia spotkań: praca z agendą, pilnowanie czasu, sporządzanie i dystrybucja minutes of meeting., Doświadczenie w stakeholder management (współpraca z różnymi zespołami i poziomami organizacji), Umiejętność pracy w środowisku korporacyjnym / macierzowym, Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z senior leaderam