Executive Assistant (w/m/d)

Wir bieten

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien?

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen?

Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu unterstützen.

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
• Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
• Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Geschäftsalltags
• Terminverwaltung sowie -koordination
• Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch

Das Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Diverse Social Benefits

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität von klarem Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie kommunizieren klar, wirkungsvoll und serviceorientiert und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder souverän zu begleiten, zu überzeugen und professionell zu betreuen
• Sie arbeiten strukturiert, effizient und mit hoher Sorgfalt; dabei handeln Sie selbstständig und denken stets einen Schritt voraus.
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen zeichnen Sie aus

Das attraktive Gehaltspaket:
Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 50.000, -. Die Bereitschaft einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Nutzen Sie Ihre Chance, um Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“.