Executive Assistant (Office & Operations)

Avalon Logistics szuka osoby, która jest zawsze krok przed innymi!Jeśli Twoją supermocą jest organizacja, potrafisz ogarnąć zarówno kalendarz Zarządu, jak i cały biurowy chaos, a dodatkowo działasz proaktywnie i samodzielnie – będziesz pasować idealnie! Szukamy Executive Assistant (Office & Operations), która nie tylko wspiera Zarząd, ale też czuwa nad sprawnym funkcjonowaniem biura i całej administracji. To rola dla osoby wszechstronnej, elastycznej, dyskretnej i gotowej reagować na wszystko, co pojawia się w codziennej pracy firmy. Twoje zadania:Wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, delegacji i bieżącej pracy;Zarządzanie kalendarzem, przepływem informacji i dokumentacją Zarządu;Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura, komunikacją i bieżącą administracją;Zaopatrzenie biura w materiały i narzędzia potrzebne do codziennej pracy pracowników - monitorowanie aktualnych stanów oraz przeprowadzanie regularnej inwentaryzacji sprzętu i zasobów we wszystkich biurach;Organizacja podróży służbowych, zakupów biurowych i współpraca z dostawcami;Obsługa poufnej korespondencji i dokumentów, w tym umów z podmiotami zewnętrznymi;Realizacja bieżących zadań operacyjnych również poza biurem; Czego oczekujemy?Minimum 3 lata doświadczenia w pracy z Zarządem lub na podobnym stanowisku;Prawo jazdy kat. B.;Języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym;Mobilności - sporadyczne wizyty w biurach na terenie całej Polski;Organizacji pracy i umiejętności priorytetyzowania zadań;Doskonałej znajomość procesów administracyjnych w firmie – archiwizacja, klasyfikacja, nadzór nad dokumentacją;Dyskrecji, odpowiedzialności i samodzielności;Znajomości pakietu MS Office;Umiejętności współpracy z zespołem;Oferujemy:Współpracę na podstawie umowy o pracę;Wynagrodzenie na poziomie 7000-9000 PLN brutto;Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia oraz karty sportowej;Piątkowe lunche od Avalon;Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;Regularne spotkania integracyjne;