Executive Assistant (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.

Aufgaben

Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.

• Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business

• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten

• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Kontakt zu (oftmals bedeutenden) Kooperationspartnern

• Unterstützung in der Personaladministration

• Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen

• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten

• Uvm.

Qualifikation

• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Hohe Affinität zu neuen Technologien (z. B. KI-Tools, Automatisierung, Zapier, …)

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Motiviert und pflichtbewusst

• Sozial kompetent, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

(Nachweis durch Zeugnisse)

• Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die Du Dich

und Deine Ideen voll einbringen kannst,

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

• Tolles Altbaubüro in zentraler Lage

• 30–40 Wochenstunden (nach Vereinbarung)

• Jahresbruttogehalt ab € 50.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der

Bewährungsphase ist möglich

• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.