Executive Assistant (m/w/d) Dispute Resolution

Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes und angesehenes Mitglied im Kanzleien Umfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Arbeitsumfeld und Fokus auf Exzellenz und Kundenorientierung.

Ihre Aufgaben

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• professionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für Ihr Team
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

Wir bieten

• Attraktives Gehalt im Bereich von 50.000 EUR bis 65.000 EUR
• Modernes Büro im Herzen von Frankfurt am Main
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in der Branche Professional Services
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in Frankfurt am Main.