Executive Assistant

Twój zakres obowiązków:Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektachKoordynowanie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowychSporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkańPrzygotowywanie dokumentacji, raportów oraz prezentacjiKomunikacja z partnerami biznesowymi, klientami oraz innymi działami firmyOrganizowanie wydarzeń wewnętrznychOrganizacja posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Zgromadzeń WspólnikówPomoc w koordynacji działań realizowanych przez inne działy w firmieNasze wymagania:Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek o profilu prawno-administracyjnymKilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuUmiejętność sporządzania i redagowania pismBiegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia korespondencji w języku angielskimDyspozycyjność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobistaZaangażowanie w powierzone zadaniaKomunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktówDokładność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i innych osóbUmiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasuMile widziane:Znajomość systemu Jira/ConfluenceTo oferujemy:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęPakiet benefitów tj. m.in.: prywatna opieka medyczna, system kafeteryjny, prywatne ubezpieczenie na życie, zajęcia z języka angielskiego, platforma szkoleniowa, wsparcie psychologiczne, karta lunchowaPracę w środowisku, które ceni wiedzę ekspercką i promuje kulturę ciągłego uczenia się