Eventmanager*in in Teilzeit oder als Werkstudent*in (m/w/d) gesucht!

Wer wir sind:

Du hast Lust, Events nicht nur zu besuchen, sondern wirklich mitzuwirken – von der Konzeption bis zum On-site? Du bist fortgeschritten im Studium oder hast deine Ausbildung abgeschlossen und suchst eine langfristige Teilzeitstelle im Eventmanagement? Dann passt du sehr gut zu uns.

ECENT ist eine junge und dynamische Eventagentur aus München, die sich auf innovative und nachhaltige Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir planen und realisieren innovative Veranstaltungen – mit Anspruch an Qualität, Kreativität, reibungslose Abläufe und Nachhaltigkeit.

Unser Team besteht aus 8 Personen (22–28 Jahre) und wir sind als Unternehmen seit fast 3 Jahren am Markt. Wir arbeiten flexibel, aber persönlich: Für diese Rolle ist es uns wichtig, dass du in/bei München wohnst und auch regelmäßig in unser Büro in der Maxvorstadt kommen kannst (Home Office ist teilweise natürlich möglich).

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Unterstützung in der Eventplanung (Pre-Event)

• Eventkonzeption: Mitentwicklung von Eventformaten und dem Eventaufbau
• Programmkonzeption: Mitentwicklung und -gestaltung von Agenda, Programm(schwer)punkten, Abläufen und Timing
• Speaker-Recherche und -Akquise
• Recherche & Auswahl von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, etc.)
• Dienstleister-Management: Anfragen, Angebote, Abstimmungen
• Sponsorenmanagement: Betreuung, Abstimmungen
• Gestaltung von Briefings für alle Stakeholder, besonders Speaker und Personal
• Teilnehmenden-Akquise und -Verwaltung inkl. Arbeit mit eradiant (unserem eigenen Eventtool)
• Grafikdesign: Konzeption und Umsetzung für Print und Digital
• Öffentlichkeitsarbeit für Events: Erstellen von Texte und Social-Media-Konzepten zur Bewerbung und Nachberichterstattung
• Unterstützung bei Eventkommunikation und Projektmanagement (z. B. Einladungen, Rückfragen, Checklisten)

Unterstützung vor Ort (On-site)

• Mitwirkung beim Aufbau/Check-in/Helpdesk/Abbau
• Koordination von Abläufen und Ansprechpartner*in für Teilnehmende/Dienstleister
• Unterstützung im Speaker-Handling und bei Programm-Übergängen
• Reise zu Events in andere Städte (bei Bedarf)

Sonstige Aufgaben

• Unterstützung bei der Bewerbung auf Ausschreibungen
• Unterstützung bei Materialmanagement / Inventar

Falls du mehr Stunden arbeiten möchtest:

• Unterstützung bei Akquise-Themen
• Aufbau von Partnerschaften und neuen Angeboten im Bereich Nachhaltigkeit für unsere Kunden

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringst du mit:

Studium (mind. 5. Semester Bachelor oder mind. 1. Semester Master) oder abgeschlossene Ausbildung/Studium
Erste Erfahrungen im Eventmanagement (z. B. Ehrenamt)
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Kreativität und neue Ideen
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Canva oder ähnlichen Design-Tools
Wünschenswert: Fortgeschrittene Skills im Grafikdesign
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Stressresistenz und Ruhe, auch wenn es mal schnell gehen muss
Kommunikationsstärke und Spaß am Netzwerken
Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten
Lust, langfristig im Eventbereich zu bleiben (Übernahmeperspektive)
Sprachkenntnisse: Deutsch C1 sowie Englisch B1
Wohnort in/bei München

Wir bieten

Unternehmen: ECENT GmbH
Standort: München (hybrid)
Anstellungsart: Werkstudent*in oder Teilzeit (ca. 15h)
Start: März oder April 2026

Benefits

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Lernkurve und Einblicken in die Behind-the-scenes von Events
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit dem Studium oder mit anderen persönlichen Verantwortlichkeiten
• Teilweise remote arbeiten möglich
• Arbeiten in einem Start-up mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
• Ein junges, dynamisches Team, regelmäßige Co-Workings und viel Teamgeist
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit Option auf Übernahme als Vollzeit Eventmanager*in

Rahmenbedingungen:

Gehalt: 15 - 17 € pro Stunde
Stunden: 15-20 Stunden/Woche
Ort: München (hybrid)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Anschreiben mit circa 10 Sätzen) – gerne auch per E-Mail.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Events von ECENT mit!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!