Event Manager (m/w/d)

Einleitung

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit 12 Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 180 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.

Dein Job bei uns
 
Du planst und organisierst gerne Events, bei denen alles perfekt ineinandergreift – von der ersten Idee bis zur finalen Gästeliste? Bei Carlsquare erwarten dich rund 30 Veranstaltungen pro Jahr. Du sorgst dafür, dass jedes Detail stimmt und jedes Event Wirkung zeigt. 
 
Zur Verstärkung unseres Marketingteams suchen wir eine strukturierte, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit für die Position als Event Manager (m/w/d). Mit Organisationstalent, Professionalität und Leidenschaft für Events trägst du dazu bei, Carlsquare auf nationaler und internationaler Bühne erlebbar zu machen.  

Ihre Aufgaben

• Du planst und führst nationale und internationale Veranstaltungen durch – von Konferenzen und Seminaren bis hin zu internen Events und Netzwerkveranstaltungen
• Du erstellst und versendest eigenständig Einladungen und kümmerst dich um die Pflege der Einladungs- und Gästelisten inklusive Kommunikation mit Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Du unterstützt bei der Promotion von Veranstaltungen über verschiedene Kanäle (z. B. Newsletter, Social Media, Website) in enger Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
• Du überwachst von Terminen, Fristen und Budgets sowie Unterstützung bei der Nachbereitung und Erfolgsauswertung unserer Events
• Du unterstützt das Team je nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Auge fürs Detail
• Souveränes Auftreten und professioneller Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-, Event- oder Designtools sind ein Plus
• Reisebereitschaft und Flexibilität für nationale und internationale Events

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Umfeld – zentral gelegen an der Alster
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobiles Arbeiten
• Starker Teamspirit mit flachen Hierarchien, offener Feedbackkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Offsite & Team-Events: mehrtägige Offsite-Events (international) sowie regelmäßige Team-Aktivitäten
• Individuelle Weiterentwicklung durch passgenaue Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inkl. überdurchschnittlicher betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobrad sowie Urban Sports Club / EGYM Wellpass

Weitere Informationen

Carlsquare GmbH

Esplanade 41
20354 Hamburg

[email protected]