EUST poszukuje pracownika do Dziekanatu [K/M]

EUST poszukuje osoby na stanowisko Pracownika Biura Obsługi Studenta.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa studentów w sprawach administracyjnych.

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji studenckiej zgodnie zobowiązującymi przepisami.

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o terminowe wykonywanie zadań.

• Wsparcie w organizacji toku studiów oraz sesji egzaminacyjnych.

• Współpraca z wykładowcami, władzami Uczelni i innymi działami administracji.

• Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań związanych ze sprawami studenckimi.

• Pomoc w organizacji wydarzeń uczelnianych (np. spotkań informacyjnych, inauguracji, konferencji).

• Udzielanie informacji studentom oraz dbanie o wysoką jakość obsługi.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne.

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej – mile widziane doświadczenie w instytucji edukacyjnej.

• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i orientacja na pracę z ludźmi.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu.

• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Gotowość do pracy weekendowej podczas zjazdów studiów niestacjonarnych.

• Zaangażowanie, odpowiedzialność i inicjatywa.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji akademickiej.

• Wsparcie w szkoleniach oraz możliwość rozwoju zawodowego.

• Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.

• Realny wpływ na funkcjonowanie procesów studenckich i administracyjnych.

Klauzula informacyjna rekrutacja

1. Administratorem danych osobowych jest Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna im. Roberta Schumana, ul. Wodna 13/21, 26-600 Radom. 2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (zwanego dalej: IOD), z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych. 3.​​​ Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), b. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), c. realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Państwa w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), d. realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi oraz w celu możliwości udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. 4. Państwa dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ADO, tj. uczestniczącym w wykonaniu naszych czynności w ramach prowadzonej przez nas działalności lub działającym na nasze zlecenie: pracownikom, dostawcom usług księgowych, rachunkowych, prawnych, podatkowych, audytowych, kurierskich oraz operatorom pocztowym, a także podmiotom współpracującym: EUST. Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa. 5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. 6. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych. 7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora do Prezesa UODO. 8. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji oraz w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi pojawić się w związku z prowadzoną uprzednio rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) czyli przez 4 lata od końca roku, w którym zakończono postępowanie rekrutacyjne, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych w danym roku. 9. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.