Energieberatung: Assistenz der Geschäftsführung

Einleitung

Die D&G Energieberatung GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Immobiliensektor mit Fokus auf energieeffiziente Lösungen und nachhaltige Beratung.

Wir unterstützen Eigentümer und Investoren dabei, Immobilien energetisch zu optimieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und langfristige Werte zu schaffen. Neben der Energieberatung sind wir auch im Immobilienmaklergeschäft tätig und begleiten Eigentümer professionell bei Verkauf und Bewertung von Immobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Projekte organisatorisch unterstützt.

Aufgaben

Projekt- & Kundenadministration

• Pflege und Strukturierung des Projektmanagements
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekt- und Vermarktungsständen, Fristen und To-dos

Angebots-, Rechnungs- & Förderadministration

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei der Stellung von Förderanträgen in Online-Portalen (z. B. BAFA, KfW)
• Zusammenstellung und Pflege von antrags- und objektbezogenen Unterlagen

Unterstützung im Immobilienmaklergeschäft

• Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten (z. B. Objektanlage, Unterlagenpflege)
• Koordination von Terminen (Besichtigungen, Notartermine, Gutachten)
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und externen Dienstleistern

Kundenkommunikation & Organisation

• Zweite:r Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden (Energieberatung & Immobilien)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Wiedervorlagen

Büroorganisation & interne Abläufe

• Digitale und analoge Ablage & Dokumentenmanagement
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement
  oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Outlook, OneNote)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an Immobilien-, Bau- und Energiethemen

Von Vorteil (kein Muss)

• Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Immobilienbüro
• Kenntnisse in Förderprozessen (KfW / BAFA)
• Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Exposépflege, Objektunterlagen)
• Erfahrung mit digitalen Workflows und CRM-Systemen

Wir bieten

Benefits

Mitarbeitervorteile

Arbeitsumfeld & Flexibilität

• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderner, digital strukturierter Arbeitsplatz

Finanzielle Vorteile

• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket-Zuschuss
• Sachbezugskarte (z. B. 50 € steuerfrei monatlich)

Weiterbildung & Entwicklung

• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Entwicklungsperspektive zur Office-Leitung

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Planbare Arbeitszeiten
• Keine Wochenendarbeit
• Familienfreundliche Strukturen

Extras im Alltag

• Modern ausgestattetes Büro

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.

E-Mail:[email protected]

Ansprechpartner: Roy Göring | 0152 28371255