Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben am Empfang: 

• Du bist für alle klassischen Empfangsaufgaben verantwortlich und übernimmst darüber hinaus weitergehende administrative Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Post, Raumorganisation, etc.
• Als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den verschiedenen Organisationen übernimmst Du die Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache (telefonisch und per Mail)
• Du unterstützt bei der Beschaffung von Materialien, bei der Datenpflege, bei Recherchen, etc. und koordinierst die Handwerker im Haus
• Du unterstützt das Back Office z.B. bei der Zuarbeit bei Projekten, in der Buchhaltung, usw.

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Dein Profil: 

• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bist mit einem Lächeln auf die Welt gekommen
• Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B2) und behältst die Nerven, wenn Tür und Telefon gleichzeitig klingeln
• Idealerweise bringst Du Vorkenntnisse im Bereich Empfang und Kundenbetreuung mit
• Gute MS-Office-Kenntnisse sprechen ebenfalls für Dich
• Du bist eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Herangehensweise und zeichnest Dich durch deine selbstständige und sehr serviceorientierte Arbeitsweise aus
• Du kannst eigenständig arbeiten und dich gut selbst organisieren