Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (28h/Woche (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für das Büro in Frankfurt am Main ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche), davon idealerweise 4 Stunden täglich von Montag bis Donnerstag sowie 8 Stunden am Freitag.

Ihr Aufgabengebiet

- Empfang von nationalen und inter­nationalen Mandanten und anderen Besuchern
- Telefonische Betreuung von Geschäfts­partnern und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Unter­stützung bei internen Veran­staltungen bzw. Organisation von Besprechungen
- Effizientes und selbst­ständiges Management des Tages­geschäfts wie Bearbeiten der Postein- und ‑ausgänge, Kurier­aufträge erteilen
- Erledigung allgemeiner adminis­trativer Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterial inklusive der Über­wachung des Waren­bestands

Ihr Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann/-frau, Fremdsprachen­korrespondent/in, Kauffrau/mann für Büro­management)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähig­keiten sowie absolute Diskretion
- Einsatzfreude, Engagement, Motivation und Team­geist
- Sehr hohe Service­orientierung und eine positive Aus­strahlung

Wir bieten

- Ein abwechslungsreiches Aufgaben­feld in einem moti­vierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeits­platz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Ein­arbeitung
- Förderung und Unter­stützung von Mitar­beitern durch Fort- und Weiter­bildungsangebote (z. B. Schulungen zu MS Office) und verschie­ene Mitarbeiter­events
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
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