Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in oder Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein Notariat in der Münchner Innenstadt mit zwei Notaren und ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen unsere Mandanten in allen Angelegenheiten, bei denen eine notarielle Mitwirkung erforderlich oder gewünscht ist. Wir sind zuständig für Beurkundungen, Beglaubigungen und rechtliche Beratungen in allen beurkundungsrelevanten Rechtsgebieten, insbesondere im Immobilienrecht, im Gesellschaftsrecht sowie im Familien- und Erbrecht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Notariat in der Münchner Innenstadt eine/n

Aufgaben

• erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten in unserem Front Office
• schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten
• alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung
• nach Wunsch und nach Einarbeitung auch selbständige Sachbearbeitung in geeigneten Fällen

Profil

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, offenes und freundliches Auftreten
• schnelles, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
• Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Rezeption, beispielsweise in einem Hotel oder in einer Arztpraxis oder in einer Anwaltskanzlei oder bei einem Notar oder einer Notarin

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Homeofficetage
• Fahrtkostenerstattung
• Fort- und Weiterbildungen
• vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Wellpass)
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebsinterne Veranstaltungen
• kostenlose Getränke und Obst

Weitere Informationen

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Notare Sebastian Ruhwinkel und Johannes Attenberger, Sendlinger-Tor-Platz 11, 80336 München oder [email protected].