Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - 20 Stunden pro Woche

Mit einem Lächeln fängt alles an!

Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden?

Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft.

Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. 

Dein Aufgabenbereich

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und Weiterverbindung zum / zur zuständigen Mitarbeiter:in
• Empfang und Bewirtung unserer Gäste
• Schlüsselverwaltung
• Diverse organisatorische Tätigkeiten, wie beispielsweise die Planung und Koordination der Gesundheitsvorsorge im Unternehmen
• Einschulung neuer Mitarbeiter:innen am Empfang für Urlaubsvertretung und Vertretung im Krankheitsfall
• Die Durchführung von diversen Bestellungen und deren Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
• Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Genaues und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
• Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
• Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
• Auszahlung einer Prämie bei Erreichung der Unternehmensziele
• Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
• Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,– brutto / Monat (Vollzeitbasis) – je nach Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Möchtest du den Empfang managen und die Visitenkarte unseres Unternehmens sein? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Mag. Susanne Schranz, [email protected] oder über das Bewerbungsformular auf unserer Website.

DU HAST NOCH FRAGEN? Ich helfe gerne weiter!

MAG. SUSANNE SCHRANZ
Recruiting und Personalmanagement

+43 1 369 24 50
[email protected]