Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Einleitung

Dr. Rall-Immobilien ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Vertrauen und Respekt werden bei uns groß geschrieben. Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeitern haben. Als Mittelständler mit einem Team von etwa 70 Kollegen können wir attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten – und auf lähmende Bürokratie verzichten, so dass wir jedem einzelnen Mitarbeiter gerecht werden und betriebliche Prozesse schlank umsetzen können.

Ihre Aufgaben

■ Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und die Immobilienverwaltung
■ Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und am Telefon
■ Telefonate und Informationen werden von Ihnen zielgerichtet weitergegeben
■ Besucher begrüßen, beim Ansprechpartner anmelden und ggf. bewirten
■ Die Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
■ Die Verwaltung und Bestellung von Büromöbeln
■ Koordination und Planung unserer Inhouse-Termine und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen zusammen mit einer Kollegin
■ Weitere organisatorische und administrative Aufgaben in der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

■ Sie sind Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung sowie freundlichem und zuvorkommendem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild    
■ Sie haben eine kaufmännische, hotelfachliche, oder im gehobenen Dienstleistungsbereich, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung 
■ Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung
■ Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift
■ Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
■ Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen
■ Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich 

Wir bieten

■ Sicherer Arbeitsplatz: ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit
■ Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben
■ Unsere Büros befinden sich in verkehrstechnisch attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
■ Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
■ Mitarbeiterkonditionen

Weitere Informationen

Wenn Sie bei einer erfolgreichen familiengeführten Immobilienfirma in der Region Reutlingen/Tübingen in einer verantwortlichen Position mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, bitte mit aktuellem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung (brutto/Jahr) und vollständigen Zeugnissen, an: 
Bewerbung @Dr.Rall-Immobilien.de

Dr. Rall-Immobilien

August-Bebel-Str. 13
72762 Reutlingen
https://www.dr.rall-immobilien.de/