Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)

Werde Teil unserer spannenden Branche

Als Distributor für professionelle Bühnenbeleuchtung ist Lightpower seit über 45 Jahren international erfolgreich und in Deutschland führend. Dieser Erfolg basiert sowohl auf unserem Angebot professioneller Produkte und Service-Leistungen als auch auf unserem engagierten Team aus 130 Mitarbeitern weltweit, die mit großer Leidenschaft und konsequenter Kundenorientierung daran arbeiten, stets die besten Lösungen für unsere Kunden und Partner anzubieten. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Kontinuität und einen direkten, offenen und kollegialen Austausch untereinander. Um diesem Anspruch auch in Zukunft gerecht zu werden, sind wir stets auf der Suche nach neuen engagierten Mitarbeitern mit Energie und frischen Ideen.

Deine Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt bei Lightpower und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich unsere nationalen und internationalen Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du leitest Anfragen telefonisch und schriftlich an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du koordinierst Kundenbesuche und sorgst dafür, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft
• Du organisierst und koordinierst Schulungen der MA University, inklusive Terminabsprachen mit den Trainern
• Du bist Ansprechpartner für Teilnehmende während der Trainings und unterstützt sie vor Ort bei organisatorischen Abläufen
• Du bereitest Räumlichkeiten und Materialien für Schulungen und Meetings vor und kümmerst dich um die Bewirtung der Teilnehmenden

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich mit
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Du trittst stets freundlich, souverän und gepflegt auf und repräsentierst unser Unternehmen professionell
• Du arbeitest gast- und serviceorientiert, kannst dich gut in die Bedürfnisse unserer Gäste hineinversetzen und agierst jederzeit empathisch
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Programmen um

Warum wir?

• Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
• Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche halten wir dich und uns auf Erfolgskurs und bestimmen individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele erhältst du eine Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecue und Weihnachtsparty
• Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke sowie eine Unfallversicherung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Schick uns gerne deine Bewerbung über unser Bewerberportal zu.