Empfangsleitung (m/w/d)

Einleitung

Unser Auftraggeber ist eine renommierte, international tätige Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main. Die Sozietät zeichnet sich durch höchste Qualitätsansprüche, ein professionelles Auftreten sowie eine wertschätzende, teamorientierte Unternehmenskultur aus.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive fachlicher Führung des Empfangsteams
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs am Empfang
• Professionelle Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher
• Koordination von Konferenzräumen, Terminen und internen Abläufen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Optimierung von Prozessen und Servicequalität im Empfangsbereich
• Verantwortung für administrative Aufgaben und Qualitätssicherung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld
• Erste Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie souveränes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools

Wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• International geprägtes, professionelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team