Empfangskraft (m/w/d)

Einleitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab April 2026 an unserem Produktionsstandort in Bechhofen bei Ansbach eine Empfangskraft (m/w/d).

Das erwartet dich:

- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang
- Du betreust unseren Empfangsbereich eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest Anfragen selbstständig oder leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du koordinierst Termine sowie Besprechungsräume und organisierst Meetings inklusive Vorbereitung und Bewirtung
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen und verwaltest das Schlüsselmanagement
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement, Bestellwesen sowie bei der Organisation interner Veranstaltungen und Kundenterminen

Ihr Profil

Das bringst du mit:- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Du überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) um
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
- Diskretion, Organisationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Trifft nicht alles auf dich zu? Kein Problem – auch deine Persönlichkeit ist entscheidend!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir dir:

- Bei uns entwickelst du dich fachlich wie persönlich weiter – in einem internationalen, wachsenden Unternehmen mit echter Teamkultur
- Du startest mit attraktiver Vergütung, Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstagen plus Sonderurlaub
- Genieße unsere Mittagsverpflegung im Betrieb mit Zuschuss und sichere dir weitere Benefits wie Zuschüsse zu VL und BAV, Fahrrad-Leasing und exklusive Mitarbeiterrabatte
- Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und einem Team, das zusammenhält
- Erlebe ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht – mit Events, gemeinsamen Aktivitäten und einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre

Interesse geweckt?

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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HCP Germany Cosmetic GmbH & Co. KG
Frau Celina Maurer
Rudolf-Diesel-Straße 14
91572 Bechhofen
+49 9822 6099 262