Empfangs- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Die Netzwerkpartner e.V.
Einsatzort: 45130 Essen

Die Netzwerkpartner sind rund 140 Stadtwerke - regionale und überregionale Energieversorger und Netzbetreiber aus ganz Deutschland sowie die Westenergie - die sich in einem Verein ohne Gewinnerzielungsabsicht zusammengetan haben. Durch nachhaltige Kooperation ermöglicht der Verein den schnellen Zugang zu Kompetenzen und Lösungen für das Gelingen der Energiewende.

Seit 25 Jahren sind die Netzwerkpartner eine stetig wachsende Community für Wissenstransfer, Lösungsentwicklung und Vernetzung auf strategischer und operativer Ebene mit 10.000 aktiven Fach- und Führungskräften. Die rund 60 Spezialisten des Kernteams an den Standorten Essen, Hamburg und Stuttgart verstehen sich als „Kümmerer in der Energiewelt“ und Begleiter auf dem Weg zu einer zukunftsfähigen Energieversorgung.

Werde Teil der zentralen Schnittstelle unseres Hauses und präge den ersten Eindruck bei Gästen, Teilnehmern und Netzwerkpartnern mit deiner freundlichen und offenen Art.

Ihre Aufgaben

• Organisation und vertretungsweise Betreuung des Empfangsbereichs sowie Begrüßung und Betreuung von Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Mitgliedern.
• Steuerung des Besucher- und Teilnehmerflusses bei Veranstaltungen und Seminaren sowie enge Abstimmung mit dem Veranstaltungsteam.
• Koordination von Raumbuchungen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen.
• Bearbeitung von Post- und Bürokommunikation sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, u. a. Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien.
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams.

• Grundlegende organisatorische und administrative Fähigkeiten.

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.

• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich, im Kundenservice, in der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil, aber kein Muss.

  Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten

  ...Ich habe ein gutes Gespür für Menschen und Situationen und habe Spaß daran, mit den unterschiedlichsten Personen ins Gespräch zu kommen.

  ...Ich arbeite strukturiert und behalte auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

  ...Ich denke mit, erkenne, wo Unterstützung benötigt wird, und trage aktiv zu reibungslosen Abläufen im Team bei.

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten: Ob zuhause oder unterwegs: Mit unseren flexiblen Regelungen zum Mobilen Arbeiten gestaltest du deinen Arbeitsort so, wie es zu deinem Alltag passt.
• Pilotprojekt: 36-Stunden-Flex-Woche: Ob vier oder fünf Tage: Verteile deine Arbeitszeit flexibel über die Woche - für eine noch bessere Work-Life-Balance.
• Workation: Arbeiten mit Meer- oder Landluftgarantie: Bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Job-Bike: Nach Ende der Probezeit mit einem E-Bike zur Arbeit oder privat radeln.
• Betriebliche Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss in Höhe von 20 % zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Benefit-Cafeteria: Du entscheidest, was zu dir passt: Ob VL, Krankentagegeldversicherung, Sachbezug, Fahrkosten-, Internet- oder Einkaufszuschuss - stell dir dein persönliches Benefit-Paket zusammen.

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