Dyrektor/ka Organizacyjny/a w Fundacji

Fundacja Wczoraj i Jutro poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne, codzienne funkcjonowanie organizacji oraz skuteczną realizację jej działań statutowych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na działanie, która potrafi przekładać cele strategiczne na konkretne działania operacyjne.

Kluczowe wyzwania:

• Zapewnienie płynnego i uporządkowanego funkcjonowania fundacji na co dzień.
• Przełożenie celów zarządu na konkretne plany działań, harmonogramy i zadania zespołu.
• Utrzymanie wysokiej jakości realizacji projektów i programów finansowanych ze środków własnych i zewnętrznych.
• Zbudowanie sprawnych procesów administracyjnych i obiegu dokumentów.
• Zapewnienie zgodności działań fundacji z wymogami formalno-prawnymi i grantowymi.
• Sprawna komunikacja wewnętrzna oraz dobra współpraca zespołu.
• Szybkie reagowanie na problemy operacyjne i identyfikowanie ryzyk.

Twoje zadania:

• Zarządzanie bieżącą działalnością fundacji (w tym bieżąca obsługa kanałów komunikacji takich jak skrzynka e-mail, profile Social Media itp.) i nadzór nad realizacją zadań statutowych.
• Koordynacja pracy zespołu, współpracowników i wolontariuszy oraz jasny podział ról i zadań.
• Nadzór nad realizacją projektów, pilnowanie terminów i zgodności z założeniami.
• Planowanie operacyjne działań fundacji oraz tworzenie harmonogramów pracy.
• Kontrola budżetu operacyjnego i racjonalne gospodarowanie środkami.
• Nadzór nad dokumentacją, umowami, procedurami i archiwizacją.
• Przygotowywanie i nadzór nad sprawozdawczością finansową i merytoryczną.
• Współpraca z Zarządem i wdrażanie jego decyzji w obszarze operacyjnym.
• Utrzymywanie relacji z partnerami, darczyńcami i instytucjami.
• Organizacja wydarzeń, działań społecznych i logistyczne wsparcie projektów.
• Wdrażanie i doskonalenie procedur wewnętrznych usprawniających pracę fundacji.

Nasze oczekiwania:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu oraz samodzielność w działaniu.
• Umiejętność planowania, ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
• Znajomość zasad rozliczania projektów i pracy z dokumentacją.
• Odpowiedzialność, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
• Umiejętność identyfikowania problemów i proponowania skutecznych rozwiązań.
• Znajomość podstawowych zagadnień prawnych i finansowych funkcjonowania fundacji będzie dodatkowym atutem.
• Silna identyfikacja z kierunkiem dotychczasowej działalności Fundacji oraz jej ideałami i założeniami, a także gotowość do ich konsekwentnej realizacji w codziennej pracy operacyjnej.

Co oferujemy:

• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój fundacji.
• Samodzielne stanowisko z dużą decyzyjnością operacyjną.
• Pracę w organizacji o wyraźnej misji społecznej.
• Elastyczność organizacji pracy i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.
• Współpracę z zaangażowanym zespołem i zarządem.
• Stabilne warunki współpracy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami