DS. SEKRETARIATU (K/M) W REFERACIE ORGANIZACYJNYM

1. Organizacja pracy sekretariatu i obsługa spotkań z udziałem Wójta, obsługa organizacyjna i techniczna przyjmowania mieszkańców przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza, prowadzenie terminarza spotkań Wójta.
2. Obsługa wpływającej do kancelarii ogólnej urzędu korespondencji w postaci tradycyjnej i elektronicznej poprzez rejestrowanie przesyłek w elektronicznym systemie obsługi spraw i dokumentów urzędu oraz ich rozdział do komórek organizacyjnych i stanowisk pracy.
3. Ekspediowanie urzędowych przesyłek wychodzących poprzez operatora pocztowego lub organizowania doręczania korespondencji przez pracowników urzędu oraz nadzór nad prawidłową realizacją doręczeń.
4. Obsługa informacyjna, merytoryczna i kancelaryjna klientów w zakresie zadań należących do właściwości komórek organizacyjnych oraz stanowisk pracy, a także wydawanie, przyjmowanie wniosków i dokumentów zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami.
5. Prenumerata czasopism.
6. Zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe, prowadzenie magazynu materiałów biurowych oraz spraw z zakresu obrotu materiałami biurowymi.
7. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
8. Zamawianie i prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
9. Prowadzenie rejestru poświadczania własnoręczności podpisów przez Wójta Gminy.
10. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych, książki wyjść służbowych.

Wymagania: Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe związane ze specyfiką danego stanowiska. 2. Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 5. Nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
2. Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy typu Office, poczta elektroniczna, Internet oraz obsługi urządzeń biurowych.
5. Znajomość podstawowych informacji o Gminie Strzyżewice.
6. Komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami i współpracownikami.
7. Obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, samodzielność w działaniu, a także umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja czasu pracy.
8. Wysoka kultura osobista.
9. Odporność na stres.

Wymagane dokumenty

1.  list motywacyjny  opatrzony własnoręcznym podpisem oraz danymi kontaktowymi (np. numerem telefonu lub adresem e-mail);
   

2.  życiorys zawodowy (CV)  opatrzony własnoręcznym podpisem oraz danymi kontaktowymi (np. numerem telefonu lub adresem e-mail);
   

3.  kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
   

4.  kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących staż pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia, tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy);
   

5.  oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;
   

6.  oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
   

7.  oświadczenie o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   

8.  oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
   

9.  oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   

   Wzory ww. oświadczeń do pobrania na stronie internetowej www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl (w lokalizacji: Urząd>>> Wolne stanowiska>>> Stanowisko pracy ds. sekretariatu w Referacie Organizacyjnym), w wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy Strzyżewice. Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Warunki pracy

1. Pełny wymiar czasu pracy (przeciętnie 40 godzin tygodniowo) w godzinach pracy urzędu.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy o pracę dla pracownika organizuje się służbę przygotowawczą. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzenia kolejnego naboru.
3. Miejsce pracy: praca w budynku i poza nim. Budynek jednopiętrowy (Urząd Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice). Bezpieczne warunki pracy. Praca na I piętrze budynku, w budynku brak windy.
4. Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych. Praca w pozycji siedzącej, wymuszonej przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Praca wiąże się z bezpośrednim kontaktem z klientami, prowadzeniem rozmów telefonicznych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym oraz niesłyszącym. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: w miesiącu poprzedzającym miesiąc upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Strzyżewice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%. Miejsce składania dokumentów

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie urzędu, pok. 28, lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko pracy ds. sekretariatu w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy Strzyżewice, albo poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub poprzez usługę e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

2. Termin składania dokumentów: 13 marca 2026 r.

3. Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych uważa się za zachowany, jeżeli zostaną złożone w godzinach pracy urzędu w ostatnim dniu terminu określonego w ogłoszeniu o naborze.

4. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze, albo które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Uwagi

5. Osoby, które spełnią wymagania określone w ogłoszeniu zostaną dopuszczone do kolejnego etapu naboru. Informacja o terminie oraz miejscu przeprowadzenia II etapu naboru zostanie przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Informacja o wyniku naboru będzie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl oraz zamieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

7. Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4840,00 zł do 6200,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek funkcyjny , dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, nagrody jubileuszowe, jednorazową odprawę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dofinansowanie kosztów zakupu okularów korygujących wzrok oraz świadczenia socjalne zgodne z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Strzyżewice.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: admnistracja