Disponent / Disponentin Leitwarte für Facility Management (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Stuttgart – Visionär, verlässlich, verbindend

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Stuttgart Vaihingen

Die Universität Stuttgart zählt zu den führenden technisch orientierten Universitäten Deutschlands. Durch innovative Forschung, praxisnahe Lehre und einem starken Fokus auf Wissens- und Technologietransfer gestalten wir die Zukunft des Wissenschafts- und Innovationsstandorts Deutschland mit.

Werden Sie Teil unseres Facility Management-Teams und unterstützen Sie uns dabei, den reibungslosen Betrieb auf den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln.

Disposition Leitwarte für Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben – Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie unseren Campus mit

In unserer Leitwarte Vaihingen übernehmen Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben:

• Störungsmanagement

  • Koordination bei Personeneinschluss in Aufzügen und Einleiten der Personenbefreiung
  • Einweisung von Fremdfirmen, Koordination von Abschaltterminen sowie Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln für Mitarbeitende und Fremdfirmen
  • Telefonische Annahme von Störmeldungen der Nutzer und Eintragung in das CAFM-System sowie Priorisierung und Ergreifen von Sofortmaßnahmen
  • Disposition der Störmeldungen aus dem MSR-Bereich an die Kolleg*innen im Team

• Assistenztätigkeiten in der Leitwarte

  • Einrichten und Aktualisieren von Zeitplänen in der Gebäudeautomation
  • Dokumentation der technischen Abläufe, Pflege der MSR-Anlagendokumentation und Protokollierung der durchgeführten Arbeiten im MSR-Bereich
  • Koordination von Terminplänen, Bestellungen, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung in operativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing idealerweise mit technischem Hintergrundwissen und hoher IT-Affinität
• Berufserfahrung in einer Leitwarte, Notruf- /Serviceleitstelle, Sicherheitsleitstelle oder der technischen Objektbetreuung / im Gebäudemanagement einer größeren Organisation
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung und ein hohes Maß an persönlichem Engagement
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Möglichst Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software

Wenn Sie nicht alle Aufgaben/Anforderungen erfüllen können, würden wir uns trotzdem über eine Bewerbung freuen! Dann werden Sie von uns entsprechend geschult.

Unser Angebot – Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Konditionen: Unbefristete Vollzeitstelle bis zu E8 (je nach Eignung), Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und tariflicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub, bis zu 24 Gleittage jährlich und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Optimale Lage und Mobilität: Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein vergünstigtes JobTicket und JobRad-Angebote
• Weiterbildung und Gesundheitsförderung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten
• Corporate Benefits

So bewerben Sie sich – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einer PDF-Datei per E-Mail an: [email protected]. Betreff: „Disposition Leitwarte (m/w/d)“ Bewerbungsschluss: 29.03.2026. Bewerbungen nach Ablauf der Frist können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten.

Vielfalt und Chancengleichheit – Unsere Werte

Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Noch Fragen?

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Klicpera, Leitung Technisches Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711/685-64556
E-Mail: [email protected]

Arbeiten Sie dort, wo Innovation auf Tradition trifft!

Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz im Facility Management der Universität Stuttgart. Werden Sie Teil eines engagierten, leidenschaftlichen und professionellen Teams, das mit Offenheit, Teamgeist und Expertise einen reibungslosen technischen Betrieb an den Campusstandorten in Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen sichert. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit!