Direktionssekretär (m/w/d) mit Leitungsfunktion Kliniksekretariate und Schreibbüros

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Medizinische Klinik II (Gastroenterologie und Hepatologie) am Campus Großhadern sucht für das Direktionssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, einen

Direktionssekretär (m/w/d) mit Leitungsfunktion Kliniksekretariate und Schreibbüros 

Ihr Aufgabenbereich

• Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Assistenz der Klinikdirektorin
• Organisatorische und inhaltliche Leitung der Kliniksekretariate und Schreibbüros
• Organisation der ärztlichen Gutachtenstelle der Klinik
• Terminplanung und Koordination des Tagesgeschäfts
• Reiseplanung: Erstellung von Reiseplänen, Zusammenstellung der Unterlagen, Beantragung der Dienstherrengenehmigung, Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsplanung und -management
• Bewerbermanagement
• Klinikseitige Koordination des Zeitwirtschaftsmanagements (ATWork)
• Bearbeitung interner und externer Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten, Krankenkassen etc.
• Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei und Kanzleien
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat
• Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln

Unsere Anforderungen

• Erfahrung in der Personalführung
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office; SAP Kenntnisse wünschenswert
• Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Freude an Teamarbeit
• Organisationstalent
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Kenntnisse in strukturierter Ablage

Unser Angebot

• Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team.
• Es wird ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten geboten.
• Es bestehen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zudem bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Kinder­betreuungs­angebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personal­wohnraum (soweit verfügbar).
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Kontakt

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn PD Dr. Christian Schulz, Telefon: 089 4400 - 75390 oder Frau Prof. Dr. Julia Mayerle, Telefon: 089 4400 - 72391.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah direkt über das Online-Formular.

LMU Klinikum – Campus Großhadern
Medizinische Klinik II (Gastroenterologie und Hepatologie)