Direktions-/Teamassistenz (m/w/d)

Die Direktion Finanzen und Controlling dient als Drehscheibe für sämtliche Finanzangelegenheiten – interne sowie externe Anforderungen. Dazu gehören zentrale Planungs- und Controllingangelegenheiten, das Immobilienmanagement, die Finanzbuchhaltung inkl. Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Mitarbeiter*in.

Direktions-/Teamassistenz

Zentraldirektion

Ihre Arbeitswelt

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Korrespondenz intern und extern
• Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Protokollführung
• Schnittstellenfunktion

Ihr Werdegang

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
• MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...

Unser Versprechen an Sie

• Zusätzliche Urlaubstage
• Gehaltssprünge
• Bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze

Jobdetails

• Teilzeit - Dienstzeit nach Vereinbarung jedoch Anwesenheit von Montag-Freitag vorausgesetzt, 20-30h/Woche
• ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
• Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung

Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Stefan Götzhaber, MSc BSc
+43 (316) 3405188

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an die Direktion Finanzen und Controlling unter 0316/340-5531.

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.

Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere