Digital Project Lead

Co jest dla nas ważne?

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów cyfrowych/procesowych (min. 2 lata).
• Praktyczna znajomość Scrum / Agile oraz podejścia procesowego zgodnego z PMBoK (zakres, ryzyka, harmonogram, budżet, jakość).
• Umiejętność pracy z backlogiem, definiowania wymagań (user stories / BRD), prowadzenia warsztatów i zarządzania interesariuszami.
• Silna orientacja na rezultat, ciągłe doskonalenie i mierzalne efekty (KPI, lead time, jakość danych, automatyzacja).
• Umiejętność prowadzenia projektów w strukturze macierzowej oraz współpracy z zespołami, które nie są bezpośrednio podległe.
• Samodzielność w prowadzeniu projektów oraz zdolność egzekwowania realizacji ustaleń projektowych od interesariuszy.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną pracę projektową w środowisku międzynarodowym.
• Low-Code / No-Code oraz FP&A/CPM/EPM: praktyczne doświadczenie w budowaniu aplikacji/rozwiązań biznesowych (np. AppSheet, Anaplan lub narzędzia pokrewne).
• Automatyzacja workflow: biegłość w projektowaniu automatycznych przepływów pracy i integracji systemowych (preferowane narzędzia np. n8n).
• Architektura IT: dobra znajomość zasad działania i architektury systemów klasy ERP, CRM oraz TMS (zarządzanie transportem) oraz zależności integracyjnych.
• Umiejętność analizy procesu „as-is / to-be”, mapowania przepływów danych i definiowania punktów kontrolnych.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami i backlogiem (np. Jira lub narzędzia pokrewne).

Mile widziane (nice-to-have)

• Google Workspace: praktyczne wykorzystanie narzędzi Google w środowisku biznesowym (Docs/Sheets/Drive, współpraca, uprawnienia, automatyzacja).
• Excel + VBA: bardzo dobra znajomość arkuszy i automatyzacji (makra, walidacje, raportowanie).
• Python lub JavaScript (podstawy): skrypty, proste integracje, automatyzacje.
• AWS (podstawy): orientacja w usługach chmurowych i podstawowych konceptach (storage, IAM, integracje).

Szukamy Digital Project Lead, który połączy klasyczne kompetencje Project Managera (Scrum, PMBoK) z praktycznym podejściem technicznym do automatyzacji procesów i budowy rozwiązań low-code/no-code. Twoją misją będzie identyfikowanie obszarów do usprawnień, przekładanie potrzeb biznesowych na wymagania systemowe oraz samodzielne wdrażanie rozwiązań, które realnie skracają czas pracy i zwiększają jakość operacji.

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Prowadzenie projektów cyfrowych end-to-end: od inicjacji i analizy potrzeb, przez planowanie i delivery, po wdrożenie oraz hypercare.
• Samodzielne identyfikowanie obszarów do optymalizacji oraz inicjowanie automatyzacji procesów i zarządzania zmianą.
• Przekładanie złożonych potrzeb biznesowych na wymagania systemowe oraz ich implementacja z wykorzystaniem dostępnych narzędzi (low-code/no-code, integracje).
• Projektowanie i implementacja automatyzacji powtarzalnych operacji (workflow, integracje, notyfikacje, synchronizacje danych).
• Zarządzanie rozwojem istniejących aplikacji: backlog, priorytety, harmonogram wydań, dokumentacja, standardy.
• Koordynacja współpracy z interesariuszami (biznes, IT, finanse, operacje) i dostawcami/partnerami.
• Testowanie i wdrażanie nowych funkcjonalności oraz narzędzi wspierających procesy biznesowe (UAT, release notes, adopcja).
• Prowadzenie projektów w środowisku międzydziałowym oraz współpraca z zespołami biznesowymi w ramach realizowanych inicjatyw transformacji cyfrowej.