Digital Procurement Manager (m/w/x)

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Ihre Rolle

Die Einführung von SAP S/4HANA ist bei ZEISS ein zentrales Transformationsprogramm mit dem Ziel, exzellente und zukunftsfähige Geschäftsprozesse zu etablieren. Im Fokus stehen die Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen und Strukturen, die die Arbeitsweise von ZEISS nachhaltig prägen werden.

End‑to‑End‑Prozessbetrachtungen bilden dabei das methodische Fundament für das Design von Best‑in‑Class‑Prozessen und ‑Strukturen innerhalb eines integrierten ERP‑Systems. Dies schließt die Steuerung und Integration externer IT‑Dienstleister ebenso ein wie die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.

Ihre Rolle

In Ihrer Rolle als Digital Procurement Manager übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Partnern:

• Entscheidungsfindung und Eskalationsmanagement:
  Sie verantworten den Ausgleich unterschiedlicher funktionaler und SBU‑spezifischer Prozessanforderungen, treffen fundierte Entscheidungen und leiten bei Bedarf Eskalationen zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen ein.
• Moderation und Stakeholder‑Management:
  Sie moderieren und strukturieren Diskussionen zwischen Prozessexpert:innen verschiedener ZEISS‑Einheiten sowie internationalen Projektteams und sorgen für tragfähige Ergebnisse.
• Förderung von Prozess‑ und Systemdenken:
  Sie unterstützen Fachbereiche dabei, ein ganzheitliches, prozessorientiertes und systembasiertes Arbeiten zu etablieren.
• Einführung und Roll‑out digitaler Plattformen:
  Sie begleiten die Einführung und den internationalen Roll‑out neuer Einkaufs‑ und Prozessplattformen – insbesondere im Kontext regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen.
• Best‑Practice‑Transfer und End‑to‑End‑Integration:
  Sie fördern den Austausch bewährter Methoden innerhalb der SCM‑Organisation und stellen eine nahtlose Integration angrenzender Prozesse sicher.
• Steuerung externer Beratungspartner:
  Sie koordinieren und orchestrieren externe Beratungsleistungen in einem Multi‑Provider‑Setup (Strategie‑, Prozess‑ und ERP‑Beratung).
• Projekt‑ und Programmmanagement:
  Sie erstellen, pflegen und steuern Projektpläne in enger Abstimmung mit dem Gesamtprogramm sowie den strategischen Zielen des Einkaufs.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung:
  Sie treiben Verbesserungsmaßnahmen aktiv voran, überwachen deren Umsetzung und initiieren bei Bedarf geeignete Korrekturmaßnahmen.
• Einsatz von KI‑gestützten Lösungen:
  Sie bringen fundiertes Know‑how im KI‑Umfeld ein, nutzen verschiedene Large Language Models (LLM) und agieren als Treiber für deren Einsatz zur Prozessunterstützung. Sie haben fundiertes Wissen in der Anwendung von diversen KI-Lösungen, designen Prompts und führen diese in einem agilen Arbeitsumfeld ein.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Industrial Engineering oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung sowie in internationalen CRM‑ und ERP‑Einführungsprojekten
• Fundierte Erfahrung im Bereich Business Process Excellence, idealerweise mit Schwerpunkt Procure‑to‑Pay
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten mit Blick für das große Ganze sowie der Fähigkeit, relevante von irrelevanten Fragestellungen zu unterscheiden
• Sehr erfahrene Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke, Kompromissfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Widerständen in Expertenumfeldern
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung von interdisziplinären (Schwarm‑)Teams unter Anwendung agiler Methoden und Prinzipien
• Stark ausgeprägte Change‑Management‑Kompetenz sowie eine eigenverantwortliche, kreative und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit KI-Lösungen, Implementierung, Prompten und Anpassungen an diverse Prozessanforderungen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Sandra Köhler