Customer Project Portfolio Manager (m/w/d) zentrales Kundenmanagement

Einleitung

Wie passen Dein Job und Klimaschutz zusammen? Bei Kieback&Peter ganz automatisch: Wir zeigen Dir, wie's funktioniert! Mach Klimakarriere bei uns und schaffe eine nachhaltigere Welt durch Gebäudeautomation.

Ihre Aufgaben

• Portfolio- und Projektsteuerung: Sie behalten den Überblick über das gesamte Projektportfolio zentraler Kunden und monitoren aktiv Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe.Sie bewerten und priorisieren Kundenprojekte nach strategischer Relevanz. Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Koordination von Eskalationen.
• Risikomanagement : Sie führen regelmäßige Risk-Reviews durch, etablieren ein Frühwarnsystem und leiten Maßnahmen gemeinsam mit der PMO-Leitung ab. Dabei erstellen und pflegen Sie ein konsistentes Risiko-Log.
• Project Health Checks: Sie führen monatliche oder quartalsweise Health Checks je Kundenprojekt durch und bewerten diese nach PMO-Standards. Dabei erstellen Sie Health Scores und empfehlen Verbesserungsmaßnahmen.
• Reporting und Transparenz : Sie erstellen ein übergreifendes Projektportfolio-Dashboard und konsolidieren Statusberichte aller relevanten Projekte. Darüber hinaus bereiten Sie Management-Reports vor und stellen eine einheitliche Datenqualität sicher.
• Methoden- und Prozessunterstützung : Sie unterstützen Projektleiter bei PMO-Standards, Methoden und Templates. Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie der Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Vorgaben mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen o. Ä.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Sie bringen bereits Kenntnisse im Risiko- und Projektsteuerungsmanagement mit
• Sicherer Umgang mit Tools wie MS Project, Excel, PowerPoint, idealerweise Power BI
• Sie haben ein gutes Verständnis für Kunden- und Dienstleistungsprozesse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Sie denken analytisch und strukturiert und können komplexe Themen klar priorisieren
• Sie kommunizieren überzeugend, lösen Konflikte souverän und setzen sich durch - auch ohne Führungsverantwortung
• Sie arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und erkennen Zusammenhänge schnell
• Sie bringen hohe Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft mit

Wir bieten Ihnen

Standort:
12347 Berlin, Deutschland

Bereich:
Kundenmanagement

Jobtyp:
Festanstellung

Beginn:
zum frühestmöglichen Eintrittstermin

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• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld etc.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein gutes, familiäres Betriebsklima
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Corporate Benefits, Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Dienstradleasing von Fahrrädern und E-Bikes

Hinweis zur Bewerbung

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnimmst du bitte unseren Datenschutzhinweisen.

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2026-02-24

Hilda Neumann Alicia Gedlich

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Hilda Neumann & Alicia Gedlich
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Tempelhofer Weg 50
12347 Berlin
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Sie können uns alternativ Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an [email protected] oder per Post zukommen lassen, wenn Sie einen dieser Wege präferieren. Alle Bewerbungen werden, unabhängig von der Art der Übermittlung, gleichrangig behandelt.

Sie sind neu in unserer Branche und kennen sich mit Begriffen wie Gebäudeautomation, Smart Building und MSR-Technik noch nicht so gut aus? Kein Problem. Die wichtigsten Infos finden Sie in unserem Überblick: Was ist Gebäudeautomation?

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