CRM & HubSpot Manager (Sales Automation) (m/w/d)

ROHPROG ist Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe im Umweltbereich. Ein neu hinzugekommenes Unternehmen wird aktuell vom klassischen Vertrieb auf CRM-gestützten digitalen Vertrieb umgebaut - als Show-Case, der später auf weitere Gesellschaften übertragen wird. Dich erwarten kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum.

Deine Mission und deine Aufgaben

HubSpot-Migration & CRM-Setup

• Migration des bestehenden CRM nach HubSpot (Datenmodell/Felder, Dubletten- und Datenbereinigung, Import, Tests, Go-Live)
• Aufbau und Optimierung von Pipelines, Lifecycle-Stages, Deal-Logik, Pflichtfeldern sowie Rollen/Rechte (CRM-Governance)
• Anbindung relevanter Leadquellen und Touchpoints (z. B. Website/Formulare, E-Mail/Calendar, ggf. Shop/Integrationen)

Prozesse, Workflows & Sales-Automation

• Prozessdesign End-to-End: Lead-Management, Qualifizierung, Angebot, Abschluss, After-Sales
• Erstellung von Workflows/Automationen: Lead-Routing, Follow-ups, Reminder, Aufgabenlogik, Sequenzen, Lead-Scoring, Segmentierung
• Erarbeitung von Standards und Templates (E-Mail-Vorlagen, Deal-Stages, Dokumentation) - damit HubSpot im Team wirklich gelebt wird

 

Reporting, Steuerung & Enablement

• Aufbau von Dashboards und Reportings (Leads, Pipeline, Abschlussquote, Forecast, Aktivität)
• Datenbasierte Optimierung und Enablement: Verbesserungen ableiten, umsetzen, dokumentieren und das Team im CRM-Alltag begleiten

Dein Profil

• 2-5 Jahre Erfahrung in CRM/Sales Operations/Marketing Operations oder vergleichbar
• Sehr gute HubSpot-Praxis (Workflows, Pipelines, Automationen, Reporting) oder nachweislich schneller Einstieg
• Hohe Prozess- und Datenaffinität (Datenqualität, saubere Dokumentation, strukturiertes Vorgehen)
• Kommunikationsstark: Du bekommst Stakeholder an einen Tisch und sorgst für Akzeptanz im Team
• Deutsch fließend, Englisch sicher

Nice to have:

• Erfahrung mit Integrationen (z. B. API/Webhooks), Formular- und Tracking-Setups (z. B. GA4)
• BI/Reporting (z. B. Power BI)
• B2B-Sales-Prozesse, Lead-Nurturing oder Marketing Automation

Deine Benefits

• Ein sichtbares Projekt mit hoher Relevanz (Show-Case in der Unternehmensgruppe)
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid/Homeoffice nach Einarbeitung
• Weiterbildung (HubSpot, Automationen, Analytics) und moderne Tools
• Attraktive Zusatzleistungen

Dein Kontakt zu uns

Nutze die Chance und bewirb dich jetzt bei uns!

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]

 

Wir freuen uns auf dich!

 

ROHPROG GmbH 
Detmoldstraße 29
80935 München